個人情報収集と使用

療秘書教育全国協議会は、このプライバシー･ステートメントに開示されている内容と異なった方法で、第三者に対し収集した情報を取り扱ったり、共有したり、提供したりはしません。
みなさまからの情報の収集につきましては、ウェブサイト上をはじめいくつかの異なったポイントにおいて行っています。

・資料請求・お問い合せ

ウェブサイト上のフォームで資料請求の申し込みおよびご質問ができます。この際、みなさまは連絡先（名前･性別・生年月日・住所・電話番号・e-mail・職業・学校名・勤務先など）をウェブサイトに知らせることになります。連絡先についての情報は、当ウェブサイトからの資料の送付、手紙や電話・メール等によるご質問への回答に使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。

・受験願書

各検定試験の受験に際し、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、職業、学校または勤務先、学年(学歴)等の情報を郵送申し込みによりご提示いただきますが、これらは受験手続き上使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。

・学会員の募集

医療秘書教育全国協議会の関連団体である日本医療秘書学会では医療秘書技能検定の有資格者、医療秘書教育全国協議会会員校の教職員等を対象に、学会員を募集しており、日本医療秘書学会への入会申し込みに際し、氏名、勤務先(学校名・学科名)、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、e-mail等の情報をご提示いただきます。これらの情報は、入会手続きや各種連絡に使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。

・クッキーについて

当ウェブサイトではウェブサイトの管理・利用状況の把握・分析のためにクッキーを使用しますが、これはお客様個人を識別するためのものではありません。なお、クッキーの使用や関知を許可するかどうかは、みなさまのWebブラウザで設定できます。必要に応じて設定を御確認ください。

・ログ・ファイルについて

当ウェブサイトではウェブサイトの管理､ユーザーの動向の分析などを第三者に業務委託し行うことがありますが、この際に使用する為の統計情報の収集に関してログファイルを使用します。但し、これらは個人情報にはリンクされません。

リンク

当ウェブサイトは他のサイトへのリンクを含んでいますが、医療秘書教育全国協議会は他のサイトによる個人情報の取扱には責任を持ちません。このプライバシー･ステートメントは当ウェブサイトによって収集される情報だけに適用されます。個人情報を収集する全てのリンク先ウェブサイトのプライバシー･ステートメントを読んでおく事をお薦めします。

情報の共有

個人情報の処理、郵便物の発送等を外部へ委託する場合があります。この際は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し医療秘書教育全国協議会と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。

安全管理措置

医療秘書教育全国協議会は､みなさまの個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。

みなさまが重要な情報を私どもへ提示される場合、医療秘書教育全国協議会はオンラインでの重要情報を保護する一方､オフラインでも、みなさまの情報を保護する体制を整えています。
また業務上個人情報を必要とする従業員だけがみなさまの情報にアクセスする事が許されます。更に､全ての従業員に対しプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に、定期的な教育研修が実施されます。
また､医療秘書教育全国協議会が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある安全な環境の中に保管されています。

情報の補足

医療秘書教育全国協議会ではみなさまの情報に関して、第三者からの情報を補足するようなことは行っていません。

選択権／オプト・アウト

当ウェブサイトのユーザーは､みなさんの個人情報の使用に関するオプト・アウトの機会を与えられます。例えば､資料は受け取るが、他の案内は受け取りたくないというユーザーは、医療秘書教育全国協議会・個人情報保護委員会宛ｅ-mail 、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすれば、情報提供は停止されます。

個人情報の開示・修正・利用停止

みなさまがご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合（例えば住所）或いは､みなさまがもはや医療秘書教育全国協議会のサービスを必要としなくなった場合には、医療秘書教育全国協議会は、みなさまから提供された個人情報を開示、修正・更新し､或いは利用を停止いたします。このようなお申し出は､医療秘書教育全国協議会宛の電話・郵便で行っていただけます。

なお、情報の照会、訂正等のお申し出をいただく場合、お申し出のみなさまがご本人様かどうかの確認をさせていただくために、運転免許証・保険証のコピーあるいは同等の本人様確認書類をご提出いただく場合がございます。なお、これらの書類は、確認後、ご本人様に返却いたします。

法律に定められた情報の開示

医療秘書教育全国協議会は、本人の同意なしに第三者への情報提供は行いませんが、法律に基づき開示が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関に対して開示することがあります。

個人情報の取り扱いの変更

医療秘書教育全国協議会が個人情報保護方針やプライバシー・ステートメントを変更する場合には､この変更についてウェブサイト上に掲載します。

医療秘書教育全国協議会は､原則的に情報が収集されたときのプライバシー･ステートメントに応じてその情報を使用しますが、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人情報を使用するような場合にはウェブサイトに掲載します。この場合みなさまは､医療秘書教育全国協議会が異なった方法でみなさまの情報を使用してよいかどうかについて選択していただけます。

○お問い合わせ・苦情は以下まで
〒134-0084　
東京都江戸川区西葛西8-3-13
医療秘書教育全国協議会
TEL：03-5605-6211　Fax：03-5605-7744

医療秘書教育全国協議会
個人情報保護指針（プライバシーポリシー）

医療秘書教育全国協議会（以下当協議会）では、個人情報を適切に保護し管理することが、非常に重要であると考え、以下の個人情報保護指針を定め確実な履行に努めます。医療秘書教育全国協議会（以下当協議会）では、個人情報を適切に保護し管理することが、非常に重要であると考え、以下の個人情報保護指針を定め確実な履行に努めます。

1．個人情報の収集について

当協議会が、検定試験受験者の個人情報を収集する場合、検定試験関連手続事務にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

２．個人情報の利用および提供について

当協議会は、検定試験受験者及び合格者の、個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• 検定試験受験者及び合格者の了解を得た場合
• 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
• 法令等により提供を要求された場合

当協議会は、法令の定める場合等を除き、検定試験受験者及び合格者の許可なく、その情報を第３者に提供いたしません。

３．個人情報の適正管理について

当協議会は、検定試験受験者及び合格者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

４．個人情報の確認・修正等について

当協議会は、検定試験受験者及び合格者の個人情報について、その該当者より、開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当協議会の「個人情報の提供等に関する内規」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

５．問い合わせの窓口と個人情報管理委員会

当協議会の個人情報保護指針に関してのご質問や、個人情報のお問い合わせは、個人情報保護相談担当者がお受けいたします。また、理事会の中に個人情報管理委員会を設置し、適切に対応いたします。

６．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当協議会は、個人情報の保護に関する法規、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

平成１７年４月１日
医療秘書教育全国協議会
理事長　浮舟　邦彦